PORTALE ISCRIZIONI JU-JITSU

Guida rapida per i club

Come iscrivere gli atleti alle gare e inviare le iscrizioni all’organizzazione

1.   Introduzione

Questa guida spiega, passo per passo, come usare il portale per: registrare gli atleti del tuo club, iscriverli alle gare (singole, in coppia o a squadre) e inviare le iscrizioni all’organizzazione al termine del lavoro.

Le schermate mostrate sono di riferimento: i dati (nomi, importi, tornei) sono di esempio.

2.   Accesso al portale

Apri il portale dal browser e assicurati che il ruolo selezionato in alto sia «Club» (non Organizzazione).

Schermata di accesso — ruolo Club

1. Inserisci il nome della tua società oppure l’indirizzo email registrato.
   1. Inserisci la password assegnata dall’organizzazione (o scelta in fase di registrazione).
   1. Premi «Entra e Accedi».

Se non hai ancora un account, usa il link «Registra subito la tua Società» sotto il modulo di accesso.

3.   Anagrafica società

Da questa tab è possibile vedere e/o modificare i dati societari ed il riepilogo delle iscrizioni effettuate

4.   Anagrafica atleti

Prima di iscrivere qualcuno a una gara, l’atleta deve essere presente nell’anagrafica del tuo club. Dalla scheda

«Anagrafica Atleti» poi aggiungerli uno alla volta oppure importarli da un file Excel/CSV.

Aggiungere un atleta

1. Compila cognome, nome, anno di nascita, sesso, peso e cintura.
   1. Premi «Aggiungi Atleta»: l’atleta compare subito nella tabella a destra.

Iscrizione rapida (singolo o in coppia) mediante inserimento manuale

Per le gare individuali o a coppie non serve passare dalla scheda «Gare»: si fa tutto da qui.

1. Scegli il torneo e la specialità dai riquadri in alto al pannello azzurro «Iscrizione».
2. Seleziona in tabella uno o più atleti (esattamente due per una gara a coppie).
3. Premi «Conferma Iscrizione»: la quota viene calcolata automaticamente.

Esempio 1: voglio iscrivere Verdi e Rossi alla specialità “Agonistica”, premo il bottone “Agonistica (Singolo) e seleziono i due atleti, concludendo con il bottone “Conferma Iscrizione”

Davanti i nomi degli atleti viene visualizzata l’etichetta relativa alla specialità a cui sono stati iscritti

Questa azione è reversibile; se devo togliere un’atleta da una specialità basterà cliccare sulla X accanto all’etichetta della specialità.

Esempio 2: voglio iscrivere una coppia nella specialità “Accademia”: premerò il bottone “Accademia (Coppia)” e selezionerò gli atleti che faranno coppia. Concluderò con “Conferma iscrizione”

Da questo pannello questa azione non è reversibile; per eliminare una coppia bisogna recarsi sul tab “Iscrizione Gare” (in alto a destra sulla pagina), cliccare sul bottone “Tabella” e fare click sul cestino per eliminare la coppia.

Importazione massiva tramite i moduli (scheda «Modulistica»)

Se hai già gli atleti su uno dei moduli ufficiali (per esempio quello richiesto per Fighting System, Ne Waza, Random Attacks, Duo Show/Duo System o il modulo combinato «Metodo Bianchi»), puoi importarli tutti insieme invece di aggiungerli uno per uno: il sistema riconosce automaticamente il modulo caricato, crea gli atleti mancanti in anagrafica e li iscrive già alla specialità giusta del torneo scelto.

1. Vai alla scheda «Modulistica» e scarica il modulo che ti serve: Bianchi, Fighting, Ne Waza, Random Attacks Internazionale, Duo Show o Duo System.
2. Compila il file scaricato senza modificare le intestazioni delle colonne. Nei moduli Bianchi/Fighting/Ne Waza inserisci un atleta per riga nel foglio «SINGOLI» (Nome, Cognome, Anno, M/F, Grado, Peso) e spunta le

colonne Settore/Accademia/Agonistica per chi è iscritto anche a quelle specialità; nel modulo Random Attacks Internazionale spunta invece Kids/Naz/Internaz; nei moduli Duo Show/Duo System inserisci i due atleti di ogni coppia su due righe consecutive.

• Esempio: nel modulo Fighting, foglio «SINGOLI», una riga con Nome «MARIO», Cognome «ROSSI», Anno

«2008», M/F «M», Grado «Blu», Peso «68» iscrive l’atleta a Fighting System; se sulla stessa riga spunti anche la colonna «Settore», viene iscritto automaticamente anche a quella specialità.

• Nella scheda «Anagrafica Atleti», premi «Importa Excel / CSV».
• Nella finestra che si apre resta sulla scheda «`, Carica File», scegli dal menu a tendina il torneo a cui iscrivere gli atleti del modulo, poi trascina il file compilato nella zona tratteggiata (oppure premi «Seleziona File»).
• Controlla l’anteprima: il sistema mostra quanti atleti o coppie ha riconosciuto, a quale specialità saranno iscritti e segnala eventuali avvisi (per esempio nomi già iscritti o dati incompleti).
• Premi «Conferma Importazione»: gli atleti mancanti vengono creati in anagrafica e le iscrizioni al torneo vengono aggiunte automaticamente, con la quota già calcolata.

Nota: il modulo «Metodo Bianchi» include anche il foglio «Coppie» con gli abbinamenti per l’Accademia (colonne Atleta1/Atleta2): viene importato insieme al foglio «SINGOLI» nello stesso caricamento, senza passaggi separati.

5.   Invio delle iscrizioni all’organizzazione

Una volta inserite tutte le iscrizioni per un torneo, vanno inviate all’organizzazione: finché non lo fai restano provvisorie.

Prima dell’invio: banner di avviso e pulsante «Invia Iscrizioni»

1. Seleziona il torneo dal menu in alto nella scheda «Gare».
   1. Leggi il riepilogo (numero di iscrizioni e quota totale) e premi «Invia Iscrizioni».
   1. Conferma nel messaggio che appare: da questo momento l’elenco per quel torneo si blocca e non potrai più aggiungere o eliminare iscrizioni.

Dopo l’invio: elenco bloccato, in attesa della contabile

Se dopo l’invio ti accorgi di un errore o devi aggiungere un’iscrizione dimenticata, contatta l’organizzazione: solo l’organizzazione può riaprire l’elenco.

6.   Cosa succede dopo

1. L’organizzazione riceve la tua email con la contabile del bonifico.
   1. Verificato il pagamento, l’organizzazione conferma le iscrizioni del tuo club per quel torneo.
   1. Ricevi automaticamente un’email di conferma con l’elenco delle iscrizioni convalidate. Da questo momento le tue iscrizioni sono definitive e pronte per la gara.

7.   Domande frequenti

• Ho sbagliato a inserire un atleta prima dell’invio: posso correggerlo? Sì, finché non premi «Invia Iscrizioni» puoi modificare o eliminare liberamente le iscrizioni.
• Ho più tornei attivi: devo inviarli tutti insieme? No, l’invio è per singolo torneo: seleziona quello che vuoi inviare dal menu in alto.
• A chi scrivo per dubbi sull’iscrizione o sul pagamento? All’indirizzo postmaster@amcfitaliameridionale.it, lo stesso a cui invii la contabile del bonifico.

Posso importare più atleti insieme invece di aggiungerli uno alla volta? Sì: scarica il modulo giusto dalla scheda «Modulistica», compilalo e caricalo dalla scheda «Anagrafica Atleti» con «Importa Excel / CSV» (scheda «`, Carica File»). Atleti e iscrizioni vengono creati automaticamente